KNOWLEDGE MANAGEMENT

Document Management

I sistemi di Document Management si occupano di organizzazione e categorizzazione dei files, permettendo l'archiviazione, l'assegnazione di metadati, il flusso di lavoro, la possibilità di archiviare le diverse versioni del file e di accedere al file tramite lo scorrimento di indici, tramite la ricerca a testo completo.

Con la gestione documentale di axiante, disegni CAD e specifiche in formato wordprocessor possono essere associati ad un prodotto/articolo; un ordine di acquisto associarlo con il documento di ordine emesso dal sistema gestionale, oppure con le bolle ricevute dai fornitori e trasformate in formato TIFF. Nella fabbrica files video che descrivono le operazioni da effettuare possono essere collegati ai cicli di lavoro.

Con le nostre soluzioni, la posta ed i documenti in ingresso (posta, mail, fax...) vengono acquisiti e archiviati, gestendo tutto il processo di trattamento dell'informazione sino al contatto con le funzioni aziendali interessati incrementando produttività e qualità del rapporto con clienti, distributori e fornitori.

caratteristiche

  • Archiviare, organizzare e ricercare i documenti.
  • Gestione delle versioni di un documento che può essere condiviso e modificato da più utenti.
  • Archiviazione elettronica e conservazione ottica sostitutiva secondo normativa vigente.
  • Razionalizzazione degli archivi (centralizzato).
  • Accesso immediato e protetto ai documenti, gestendone i cicli vitali e le approvazioni, rendendo immediatamente disponibili le informazioni migliori e più pertinenti e migliorando il processo decisionale.
"la capacità di un'impresa di estrarre
e mettere a disposizione le proprie conoscenze,
di riutilizzarle e rinnovarle
è una delle principali chiavi
di successo per il futuro"

vantaggi

  • Consentire lo snellimento dei processi di business e di favorire la collaborazione tra i diversi membri di un’organizzazione.
  • Flussi documentali più efficienti, più veloci, più integrati con i sistemi e i processi aziendali.
  • Riduzione deii costi di distribuzione delle informazioni sia all’interno che all’esterno verso clienti e partner.
  • Ottimizzazione degli spazi e delle risorse.
  • Costo della vita del documento.